Halk arasında “sicilden silme” olarak ifade edilen işlem, hukuken disiplin cezasının memurun özlük dosyasından silinmesidir. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu uyarınca memurlar için özlük dosyası tutulur ve disiplin cezalarına ilişkin bilgi ve belgeler bu dosyada yer alır (657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m. 109).
Beş ve on yıllık süreler
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu m. 133 uyarınca:
Disiplin cezaları memurun özlük dosyasına işlenir. Devlet memurluğundan çıkarma cezasından başka bir disiplin cezasına çarptırılmış olan memur uyarma ve kınama cezalarının uygulanmasından 5 sene, diğer cezaların uygulanmasından 10 sene sonra atamaya yetkili amire başvurarak, verilmiş olan cezalarının özlük dosyasından silinmesini isteyebilir.
Uyarma ve kınama cezalarında cezanın uygulanmasından itibaren 5 yıl, diğer disiplin cezalarında ise 10 yıl geçtikten sonra başvuru yapılabilir. Devlet memurluğundan çıkarma cezası, bu kapsamda özlük dosyasından silinmesi istenebilecek cezalar arasında değildir.
Başvuru ve değerlendirme
Başvuru, memurun görev yaptığı kurumda atamaya yetkili amire yapılır. Ancak silme işlemi kendiliğinden gerçekleşmez. Belirtilen süre içindeki davranışların, memurun talebini haklı kılacak nitelikte olduğunun kabul edilmesi gerekir. Yetkili makam bu değerlendirme sonucunda talebi kabul ederse, silme kararı memurun özlük dosyasına işlenir.
Kademe ilerlemesinin durdurulması cezası bakımından, özlük dosyasından silme kararı verilmeden önce disiplin kurulunun mütalaası alınmalıdır.
Bu nedenle başvuruda cezanın türü, uygulama tarihi ve başvuruya esas 5 veya 10 yıllık sürenin dolduğu açıkça belirtilmeli; süre içindeki olumlu hizmet ve davranışlar somut bilgilerle ortaya konulmalıdır.