Memur, başka bir 657 sayılı Kanuna tabi kuruma geçmek için hedef kurumda uygun kadro ve gerekli nitelikleri araştırmalı, başvurusunu yapmalı ve mevcut kurumunun muvafakatini almalıdır. Kurumlar arası naklen atamanın temel hukuki dayanağı 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 74. maddesidir.
Hedef kurum ve kadro kontrolü
Öncelikle geçiş yapılmak istenen kurumun ilanları, boş kadroları ve atanmak için aranan öğrenim, unvan ve diğer nitelikleri kontrol edilmelidir. Atama için uygun bir kadronun bulunması gerekir.
Başvuru ve belgeler
Uygun kadro belirlendikten sonra hedef kuruma, kurumun belirlediği usule göre başvuru yapılmalıdır. Dilekçe, hizmet belgesi, öğrenim belgesi ve kurum tarafından istenen diğer belgeler başvuruya eklenir.
Muvafakat alınması
Hedef kurumun uygun bulduğu başvuru, memurun halen görev yaptığı kuruma bildirilir. Mevcut kurumun muvafakati alınmadan kurumlar arası naklen atama tamamlanamaz. Bu nedenle kurum değişikliği, memurun tek taraflı talebiyle kendiliğinden gerçekleşen bir hak değildir.
Atama onayı ve göreve başlama
Gerekli muvafakat alındıktan sonra hedef kurumun atama işlemi tamamlanır. Atama onayının tebliğinden sonra ilgili mevzuatta ve kurum yazısında belirtilen süre içinde yeni göreve başlanır.
657 sayılı Kanun’un 74. maddesi uyarınca naklen atama, kazanılmış hak derecesi üzerinden veya ilgili esaslara göre derece yükselmesi suretiyle yapılabilir; kazanılmış hak derecesinin altındaki dereceye atama ise kanunda belirtilen sınırlar ve memurun isteği kapsamında mümkündür. Hüküm şöyledir:
Memurların bu Kanuna tabi kurumlar arasında, kurumların muvafakatı ile kazanılmış hak dereceleri üzerinden veya 68 inci maddedeki esaslar çerçevesinde derece yükselmesi suretiyle, bulundukları sınıftan veya öğrenim durumları itibariyle girebilecekleri sınıftan, bir kadroya nakilleri mümkündür.
Başvuru yapılmadan önce ilgili ilan, özel mevzuat, hedef kurumun personel prosedürü ve muvafakat süreci ayrıca kontrol edilmelidir. Her kurumun başvuru belgeleri ve uyguladığı idari usul farklı olabilir.